能够证明、说明单位各个方面情况的证件，都可以称为资质证明。例如质量认定书、许可证、营业执照、税务登记等。

企业资质证明是经常要用到的，例如对于单位、企业来说，工程设计、承包、建筑、装修、施工、进出口、等事项签订协议、合同时，都要提到、用到。从事行政总监、工程监理、质量检验也都需要资质证明。有些特殊行业，国家有特别的要求的，比如食品行业，需要QS（“质量安全”QualitySafety）食品生产许可证，还有制做特种设备、音像制品的，国家都有特殊的要求，这里资质证明就显得尤为重要。对个人来说，资质证明也非常重要，例如从事医师、药学咨询师、会计师、律师、心理教练、商务谈判师、国际投资咨询师等等工作，都需要专门的资质证明。

企业资质证明包括：营业执照、机构代码证，税务登记证，经营许可证，和从事行业的相关文件。