为了保证办公安全，我们往往需要给文件加密，今天跟大家分享一下如何给文件加密并外发。

第一步，右击需要加密的文件，选择文件处理，选择加密然后选确定，。

第二步，我们看到刚才加密完的文件上面有个盾的标志。

第三步，右击加密的文件，选择外发处理，然后选择一项你想让接收人如何打开的方式，例如加密、限定打开次数或者限定打开时间等。选择完之后选中制作。

第四步，我们看到我们制作完成的是一个压缩的文件，这就说明制作成功了，然后发送就可以了。