在工作中会产生大量纸质文件，后期找起来茫无头绪，如何整理就变得非常重要。

将文件按照时间顺序排列

在文件右上角标记按照每件文件为一件，用铅笔首页标1,2,3......序号

在《卷内目录》表中填写相关内容，填写完后把《卷内目录》放在文件首页

在《卷内备考表》中写上这摞文件的重要备注和总共件数，放置在文件最后，用燕尾夹把以卷内目录为首，卷内备考表为尾的文件夹在一起，文件就整理结束。

之后查找相关资料非常方便了！